告诉与新闻稿，是公函写作的两大根底文体。

为什么说它们是根底呢？由于它们都表现了一个述事写作的基本要素：六W准则。when:何时，where:何地，who:何人，what:何事，why:何因，how:何果。不同的是，告诉是一般将来时，新闻稿是过去时。

事实上，咱们看告诉时，大多数是一扫而过，咱们的目光只逗留在那些详细的作业上，比方：几点几分去哪里开会，有哪些人参与，开什么主题的会。咱们自己的行为光秃秃地表达出了告诉的精华。其他的，满是废话。

少写废话！

其实，这便是当下告诉常见的弊端。咱们最不爱看的是哪一部分呢？提要求的那一块，什么思想上高度重视啊，领导带头啊等等，没人乐意看。这些话咱们尽量少写。

告诉写作的准则除了少写废话，另一个准则便是“把读者当傻瓜”。

这样说如同不尊重读者，但告诉要写的了解、清楚，最要害的是作者要有这样的心思认知。只需有了这样的心思根底，才能把告诉写的了解。比方，咱们要安排一个主题教育活动，这种跨度大、小活动多的重大任务，必定要把底层要展开的哪些活动列得明了解白，假如须要底层自己发挥，自行安排活动的，也要说清楚。我在底层的时期，对那些含糊不清的，没有清晰指向的告诉，历来都是把它们请到文件盒里睡觉，再不看第二眼的。

作业中常常有这样的状况，上级把告诉照搬照转而来，咱们也原封不动地发给底层，只需发了，传达了，咱们就没了职责。这种做法是被全国人民口诛笔伐的，但作为一个资料狗，我只能说呵呵，你懂的。您上级怎么干，咱们就怎么干，有样学样，至于咱们能了解多少，那咱们可管不了，咱们要是有把文件直接拷贝到大脑里的本事，咱们早就上清华北大了。谁特么当你的下级！

理论上说，应当对上级的告诉进行消化，提出自己本级的要求，实际上咱们没这个功夫。

理论与实践真的是有间隔的。活在当下，习惯当下，最好，能玩转当下。